Una vez que escribas el último párrafo de despedida de una carta formal, es posible que sientas que ha terminado y puedas pasar a la corrección de pruebas. Pero así como existe un estilo para dirigirse a alguien en una carta formal y para el formato general de la carta, también existen pautas para firmar.
Al terminar una carta formal, es importante transmitir la cantidad apropiada de respeto a la persona que recibe la carta. Por ejemplo, usarías un cierre complementario diferente y de tipo más conservador para un destinatario desconocido antes que para un socio de negocios que ya conoces muy bien. Tu cierre y firma deben ser tan profesionales como el resto de tu carta o mensaje de correo electrónico.
Cierre de cortesía
Un cierre de cortesía, también conocido como cierre a lo cortés, es el término que se inserta antes de tu firma en un mensaje de correo electrónico o una carta formal.
Esta frase de despedida muestra tu respeto y aprecio por la persona que está considerando la solicitud en tu carta o correo electrónico.
Aunque es una tradición muy anticuada, el uso de un cierre de cortesía sigue siendo considerado de rigor cuando se escribe correspondencia comercial formal.
Al escribir o enviar por correo electrónico una carta de presentación para un trabajo o cualquier tipo de carta comercial, es apropiado utilizar un cierre de cortesía. Sin embargo, asegúrate de elegir uno que sea profesional y no casual.
Ejemplos de cierre de cartas formales
Las siguientes opciones son buenas maneras de cerrar una carta formal:
- Saludos cordiales,
- Mis mejores deseos,
- El mejor,
- Mis mejores deseos,
- Saludos,
- Respetuosamente,
- Respetuosamente tuyo,
- Sinceramente,
- Sinceramente tuyo,
- Gracias,
- tuyo respetuosamente,
- Sinceramente tuyo,
- Atentamente,
- Cordialmente,
- Cordialmente tuyo,
- Con agradecimiento,
- Con gratitud,
- Con sincero agradecimiento,
- Con un sincero agradecimiento,
Cómo elegir el mejor cierre complementario
Todas las opciones enumeradas anteriormente son apropiadas para su uso en la correspondencia comercial.
Elige cuál utilizar en función de lo bien que conozcas al destinatario y de las circunstancias que hay detrás de tu carta.
Por ejemplo, limita las opciones que son alguna forma de agradecimiento (como «Con aprecio» y «Con gratitud») a los casos en los que estás solicitando un favor o expresando aprecio.
Siempre puedes pensar en «Saludos cordiales», «Atentamente», «Cordialmente», y las variaciones en estos cierres a medida que se cierra el pequeño vestido negro de cortesía. No puedes equivocarte al elegir una de estas opciones, siempre son apropiadas.
Ten en cuenta, si estás escribiendo a alguien en las fuerzas armadas, que es costumbre en las fuerzas armadas usar el cierre de cortesía, «Muy Respetuosamente» o su abreviatura, «V/R.».
Evita ser demasiado casual en tu cierre de cortesía
No estás enviando un simple correo electrónico con un buen amigo o enviando una nota de agradecimiento a un pariente. No uses firmas casuales como «Amor», «Salud», «Más tarde», «Ciao» o «Siempre».
Estas opciones no se corresponden con la formalidad de tu carta. Siempre vas a querer que el tono profesional de tu correspondencia sea consistente, desde el saludo, pasando por el contenido, hasta el cierre de sesión.
Cómo clavar el cierre y cómo incluir tu firma
Siempre recuerda seguir el cierre con una coma, como en los ejemplos de abajo. Tu nombre escrito irá después del cierre de cortesía.
Si estás enviando una carta de tipo impreso, deja cuatro líneas de espacio entre el cierre y tu nombre escrito. Cuando imprimas la carta, esto te dará mucho espacio para firmar tu nombre en tinta azul o negra entre tu cierre de cortesía y tu nombre escrito a máquina.
Si estás enviando un correo electrónico, deja un espacio entre el cierre de cortesía y la firma.
Puedes escribir tu título debajo de tu nombre, así como tu teléfono y dirección de correo electrónico. En los correos electrónicos, puedes incluir una sección de firma de correo electrónico con información de contacto.
Después de terminar de escribir una buena carta, por supuesto, siempre corrígela en busca de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Para causar una buena impresión, tu carta debe estar perfectamente construida.
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