驴C贸mo se elabora un reporte de entrevista?

Al finalizar la entrevista laboral, al entrevistador, departamento de recursos humanos o empleador le toca la dura tarea de analizar toda la informaci贸n recolectada de los postulantes y poder seleccionar as铆 a la mejor opci贸n para ocupar la vacante que se est谩 disponiendo.

Esta no es una tarea f谩cil ya que en caso de haber entrevistado muchos candidatos la tarea puede ser algo tit谩nica y m谩s tener que recordar la entrevista como tal al hacer el repaso final de cada perfil o curr铆culum. Por otra parte, si solo se ha entrevistado a unos pocos, podr铆a quedar la duda de si fueron suficientes entrevistas y se est谩 realmente ante el candidato que toca seleccionar por no tener otras opciones.

Sea cual sea el caso, es importante levantar un reporte de la entrevista para que as铆 el proceso de selecci贸n pueda hacerse de la forma m谩s breve y adecuada. Veamos de forma puntual qu茅 es este reporte y c贸mo elaborarlo adecuadamente.

驴Qu茅 es un reporte de entrevista?

Un reporte o informe de entrevista es un documento que se elabora con los datos m谩s relevantes de la sesi贸n con el postulante, en el mismo se resume y analiza la informaci贸n obtenida, para dar as铆 un resultado de si es la persona que puede funcionar o no en el cargo.

Con el informe se podr谩 ayudar a que las personas que deban tomar la decisi贸n final la realicen de manera confiada y conociendo todo lo que deben saber de los interesados en el empleo.

驴C贸mo elaborar el informe?

Hay cuatro partes que debe poseer un informe, revisemos cada una de ellas.

  1. Informaci贸n relevante

Esta contiene los datos b谩sicos suministrados por el entrevistado, donde puede figurar de anexo el propio curr铆culum vitae del postulante.

  1. Observaciones del entrevistador

Todo aquello que fue anotando el entrevistador a lo largo de la entrevista sobre su percepci贸n respecto al entrevistado, las respuestas, actitudes, personalidad y dem谩s detalles que pudo ir notando y se帽alando en la charla sostenida

  1. An谩lisis de factores

Se considera el momento de contrastar los datos, experiencias, respuestas y dem谩s detalles de la entrevista con lo que se aspira y necesita para el cargo al que se postula la persona.

  1. Conclusiones y recomendaciones

En este aspecto ser谩n dadas las impresiones finales de si el entrevistador cree que la persona puede ser la indicada para la posici贸n que se busca. 聽Quiz谩s incluso pudiera recomendarse para otro cargo que no se consideraba antes o contrariamente, sugerir se descarte completamente a este postulante por no ser realmente lo que la compa帽铆a necesita en ese momento.

As铆 y todo el informe como pareciera ser sencillo, conlleva realmente con 茅l una enorme responsabilidad porque hay un compromiso por parte del entrevistador hacia la empresa de conseguir el candidato ideal y por otra parte est谩 la carga emocional que el aspirante ha depositado en dicha entrevista.

Una nota final es resaltar que el entrevistador siempre debe ser una persona capacitada para realizar todo el proceso de la forma 贸ptima que se aspira de esto, todo para sacar el mejor provecho de la situaci贸n de entrevista y estar en capacidad de dar una respuesta efectiva, justa y adecuada tanto a la empresa como al aspirante.

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